Wat het doet
Facturis is een AI-boekhoudassistent gebouwd voor Nederlandse zzp'ers en bedrijven. Stuur een factuur zoals die in het echt binnenkomt — een telefoonfoto van een verkreukeld bonnetje, een PDF uit je inbox, of een UBL-e-factuur — en Facturis haalt de leverancier, bedragen en BTW eruit, toont ze voor een snelle controle en boekt de post. Wat vroeger de gevreesde schoenendoos vol bonnetjes was, wordt een lus van seconden: vastleggen, controleren, boeken, klaar.
Hoe het werkt
Achter de schermen wordt elk document op de slimme manier gerouteerd — en het systeem vertelt je precies hoe het is gelezen. Gestructureerde UBL-e-facturen worden direct ingelezen en slaan de AI volledig over; digitaal geboren PDF's worden uit hun tekstlaag gelezen; alleen scans en foto's gaan door OCR en het taalmodel. Nederlandse BTW-logica zit ingebouwd: tarieven van 21%, 9% en 0% worden correct verwerkt, met bedragen exclusief en inclusief BTW automatisch op elkaar afgestemd. Er wordt nooit iets geboekt zonder jouw akkoord — een gesplitst controlescherm toont het originele document naast de geëxtraheerde velden, met een betrouwbaarheidsscore per factuur, en elke correctie die je maakt wordt bewaard in een volledig audittrail naast het originele bestand en de ruwe extractie. Een maandelijks dashboard splitst totalen uit per BTW-tarief en categorie, met kant-en-klare exports voor Moneybird en Exact.
Cloud of Private — waar het draait
Wat Facturis onderscheidt, is waar het draait. De meeste boekhoudtools sturen je facturen stilletjes naar de cloud van iemand anders; Facturis maakt daar een keuze van. De Cloud Edition laat je binnen enkele minuten starten, gehost en beheerd, aangedreven door toonaangevende AI-API's. De Private Edition draait de volledige pijplijn — OCR, extractie, opslag — binnen je eigen infrastructuur op een open-source model: geen enkele externe API ziet ooit een regel, niets wordt elders doorgestuurd of gelogd, en je compliance-grens blijft intact. Voor accountantskantoren, de zorg, de juridische sector en iedereen die zijn verwerkersovereenkomst serieus neemt, is dat AVG by design in plaats van als belofte.
Eén product, één workflow
Beide edities zijn hetzelfde product met dezelfde workflow: factuur erin — geëxtraheerd, gecontroleerd, geboekt — en nooit gelekt. Er is een live demo beschikbaar: upload een voorbeeldfactuur, corrigeer een veld en zie het binnen een minuut in de boeken landen.